07
JAN
Ter conhecimento de inglês é muito importante para estar no mercado de trabalho e seguir a carreira dos seus sonhos. Saber termos, expressões e a gramática da língua é essencial para habilidades como speaking, reading e writing, que são frequentemente usadas nas atividades do dia a dia. Aprender o idioma te ajudará na hora de redigir um e-mail em inglês, desde o campo “assunto” até o encerramento do texto.
Pensando nisso, o Yázigi preparou este infográfico sobre como escrever um e-mail em inglês. Acompanhe!
O primeiro passo é definir o subject do e-mail, ou seja, o assunto. Em seguida, é hora de começar a escrever o texto, iniciando com uma saudação adequada, de acordo com o nível de intimidade com a pessoa que receberá o e-mail. Pense se é um e-mail mais formal ou mais informal.
Se a formalidade for maior, você pode começar com “Dear Mr. Carlson” ou “Dear Mike Carlson”, mas preste atenção para não errar o pronome de tratamento! Se o e-mail for mais informal, você pode começar com o bom e velho “Hi, Mike” ou “Hello, Mike”.
Em inglês, “dear” é um termo que significa “querido” ou “querida”. Quando usado em um e-mail, quer dizer “caro” ou “prezado”, dando um tom mais formal. Você pode complementar os cumprimentos com expressões como “How are you?” ou “How are you doing?”. Em alguns casos, o destinatário do e-mail pode ser desconhecido, se for assim, use a expressão “To whom it may concern”.
Se você não conhecer a pessoa que está como destinatária do e-mail, comece se apresentando. Diga seu nome e por que está mandando a mensagem, começando com “I’m writing to...”. Veja o exemplo:
Se você já conhece a pessoa, escreva algo mais direto, mas não se esqueça das informações importantes:
Se a mensagem estiver falando de um assunto abordado anteriormente, utilize expressões como as mostradas no início destes exemplos:
Se o e-mail for um pedido, utilize uma expressão de gentileza, como “would you please”, “could you”, “I would be grateful if”, “I was wondering if”, entre outras. Veja:
Outra expressão que é comum de ser utilizada em e-mails é “as soon as possible” ou a sua abreviação usada em casos mais informais, ASAP, que significa “o mais rápido possível”. Acompanhe:
Se você enviar algo anexo, como uma foto ou um documento, use as expressões:
Quando for terminar o e-mail, também se despeça de forma adequada, levando em conta a sua proximidade com o destinatário. Algumas opções são:
As opções “Best regards”, “Kind regards” e “Sincerely”, geralmente são usadas em casos mais formais para finalizar a mensagem, antes do nome de quem a escreveu. Já apenas “Regards” pode ser usado em conversas informais.
Viu como não é complicado escrever um e-mail em inglês? Basta seguir as dicas que demos neste infográfico e praticar a escrita no idioma. Ter essas habilidades será muito importante para o seu futuro profissional! Continue acompanhando o blog do Yázigi e confira outros infográficos.
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