Organizar a gestão do tempo de uma franquia não é uma tarefa fácil, mas também não é impossível de ser feita. Utilizando a metodologia e as dicas certas, é possível tirar "de letra" essa tarefa. 

Além disso, é interessante também ser disciplinado e compromissado para cumprir esse objetivo. Saber gerar melhor o seu tempo ajudará não só na esfera profissional, como também na pessoal. 

Neste artigo, mostraremos o porquê é tão importante fazer uma boa gestão do tempo. E claro, apresentaremos dicas e uma ótima metodologia para isso. Vamos lá? 

Por que gerir melhor o seu tempo 

Mas afinal, por que é tão importante fazer uma boa gestão do tempo em sua franquia? Bem, são muitas as respostas possíveis para essa pergunta. 

A primeira delas é que gerir melhor o seu tempo com os negócios trará mais organização. Assim, você não queimará nenhum compromisso importante para o seu negócio e será mais fácil administrá-lo. 

Com maior organização é possível definir o que é ou não prioridade, e o que precisa ser feito primeiro. Para fazer isso é bom organizar tudo em uma planilha, por exemplo, para tudo ficar mais claro. 

Com uma gestão do tempo eficiente, você garante mais agilidade e eficiência nos processos internos. Dando o devido espaço de tempo para fazer cada atividade da franquia, garante-se mais foco para realizá-las também. 

Com processos e rotinas mais ágeis e eficientes ganha-se mais tempo para focar no que realmente precisa de foco. Por exemplo, na captação de novos clientes e na fidelização dos antigos. 

Gerir melhor o tempo significa também economia de dinheiro, sabia? Com processos mais ágeis e eficientes evita-se desperdício material e de tempo. E claro, ganha-se mais tempo para atender e lidar com novos clientes da franquia. 

Logo, gestão do tempo tem tudo a ver com um fluxo de caixa melhor. 

Metodologia GTD 

‘’O cérebro humano é uma ‘’máquina ‘’ capaz de criar novas ideias e não de armazená-las’’.  

Seguindo esse mantra o escritor americano David Allen criou uma nova concepção de produtividade, chamada Getting Things Done ou a Arte de fazer acontecer.  

Esse conceito tem como objetivo servir como alternativa, novo conceito de produtividade, com foco na melhoria dos resultados, dispendendo menos esforços e agindo como um guia para facilitar a vida, tanto das pessoas quanto das empresas.  

Em linhas gerais, o método divide-se em 5 etapas: capturar, processar, organizar, rever e realizar. 

1 – Coletar 

Atividade adicional? Faça um registro dela em algum lugar que você julgue confiável e acessível, no computador ou caderno, não importa.  

Ser organizado implica em destinar para um lugar adequado o que você precisa fazer. 

2 – Processar 

Estabeleça um critério entre o que pode ser resolvido com rapidez ou não. O que for mais fácil, execute. O que for mais complexo, planeje melhor.  

3 – Organizar 

Estruture, organize as suas ideias e atividades de acordo com três campos: projeto, tempo e contexto. Compreenda as condições e especificidades de cada uma, atenção as minúcias.  

Aqui é interessante delimitar um tempo para que tudo seja executado e entender a realidade vivida pelo seu negócio e setor. 

4 – Revisar 

Revise e avalie os passos que já foram dados, ajustes precisam ser feitos? A situação ainda se apresenta a mesma?  

Amadurecer a nossa capacidade analítica implica em saber se o que iremos fazer é executável no momento.  

Aqui é o momento de avaliar recursos e o quanto podemos fazer com o que temos nas mãos. 

5 – Realizar 

Não perca tempo, bote em ação o que foi planejado. Nesta etapa a principal ação é tirar tudo do papel e colocar em prática.  

Colocar e prática consiste também em acompanhar o andamento das coisas e, eventualmente, corrigir algo que dê errado durante o caminho. 

O interessante é que esse método pode ser individualizado e aplicado para qualquer atividade da sua franquia. Portanto, use e abuse dele! 

Dicas eficazes para você gerir melhor seu tempo 

Além do Método GTD, há também algumas dicas para melhorar sua gestão de tempo. Colocando-as em prática, em paralelo com o método, o dia a dia da sua franquia será bem mais fluído. 

Confira as dicas que separamos exclusivamente para você: 

Dicas para seu trabalho render mais 

• Conecte seu trabalho às suas metas diárias; 
• Priorize e organize seus trabalhos; 
• Ao final de cada dia, planeje o que será feito no dia seguinte; 
• Saiba delegar tarefas ou dizer "não"; 
• Audite as tarefas paras as pessoas mais capacitadas e competentes;
• Use uma ferramenta para registrar suas tarefas.  

Dicas para tornar sua gestão do tempo rápida 

• Desative as notificações do seu celular enquanto estiver trabalhando; 
• Deixe seu espaço de trabalho sempre organizado; 
• Trabalhe em lotes, definindo as tarefas prioritárias e ficando, assim, pronto para imprevistos futuros;
• Aproveite os intervalos entre reuniões para concluir as tarefas mais rápidas de serem feitas; 
• Evite fazer tarefas simultâneas para não perder o foco; 
• Tire um tempo para descansar a mente e o corpo.  

Vantagens de uma boa gestão do tempo  

• Redução considerável nos níveis de estresse;
• Maior qualidade de vida; 
• Maior produtividade, com mais tarefas sendo executadas; 
• Menos retrabalho, já que menos erros serão cometidos e menos tarefas precisarão ser refeitas; 
• Menos tempo perdido, já que não há desperdício de tempo na execução das tarefas; 
• Mais oportunidades, já que haverá tempo livre para aproveitá-las;  
• Mais tempo com o que realmente importa, já que com uma gestão de tempo eficiente, sobrará tempo para focar em ações mais comerciais, por exemplo. 

Percebeu como é importante ter uma gestão do tempo eficiente para seu negócio?  

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