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AGO
A gestão financeira define metas e prioridades. Quando realizada com competência, evita vários problemas nas escolas, como a falta de capital de giro.
Assim, é possível manter as contas equilibradas sem prejudicar a qualidade do ensino e investir no que é realmente importante, como um programa de educação bilíngue.
Mas afinal, como fazer um bom gerenciamento de finanças? Continue a leitura deste artigo para descobrir!
A partir de agora, confira algumas dicas que você pode aplicar na sua instituição de ensino.
É essencial contar com um planejamento estratégico para garantir uma boa gestão financeira na sua escola.
Esse processo serve para desenvolver ou rever a realidade de maneira coerente e completa. Em outras palavras, nesta etapa, a instituição de ensino deverá:
Outra dica importante sobre gestão financeira nas escolas é definir metas e prioridades.
O primeiro passo é pensar em objetivos realistas, que sejam relevantes para a instituição de ensino e não desestimulem os funcionários.
Podemos citar os seguintes exemplos:
Esse é um ponto importante. Reduzir custos faz parte da boa gestão financeira. E é preciso ter em mente que eles são essenciais para o funcionamento de uma instituição de ensino.
Portanto, procure diminuir gastos excessivos, como as contas de água e de energia, além dos materiais de almoxarifado utilizados na escola.
Por exemplo, você pode criar campanhas de conscientização para que a comunidade escolar não desperdice esses recursos.
Ainda sobre os recursos, você deve saber como utilizá-los da melhor forma. Para isso, liste o que tem e quais são as prioridades da escola.
Utilize os espaços, os materiais, as tecnologias e os profissionais disponíveis de maneira inteligente para oferecer uma educação de qualidade.
Além disso, evite investir em coisas que não são importantes, mas sim no que realmente vale a pena. Um bom exemplo é o ensino bilíngue.
Sem dúvida, um dos maiores problemas nas instituições de ensino é não dar atenção ao fluxo de caixa.
É importante ter uma planilha com classificações de despesas (como pagamentos de água, luz, salários de professores etc) e receitas (como as mensalidades) durante o mês.
Fazer uma boa gestão de fluxo de caixa é ter o controle financeiro da escola. E, assim, poder investir corretamente para garantir a melhor educação aos alunos.
Defina um prazo para os pais pagarem as mensalidades. Pode ser, por exemplo, o quinto dia útil do mês. Essa é uma boa data, pois muitas pessoas costumam receber nela.
Também é importante estabelecer uma rotina de cobrança aos inadimplentes e buscar soluções para esse problema.
Assim como qualquer outro empreendimento, uma escola está sujeita a gastos repentinos e quedas de faturamento. Portanto, é importante que tenha uma reserva financeira.
Esses recursos permitirão que a instituição de ensino passe com mais tranquilidade por períodos incertos ou turbulentos, que nem sempre são previsíveis.
Por fim, a tecnologia pode ajudar com a gestão financeira. Você pode usar software para administrar a contabilidade da sua escola.
Outra ajuda que as ferramentas tecnológicas podem dar é em relação ao ensino. Já imaginou quanto economizará com salas e materiais se contar com plataformas online?
Como você deve ter percebido, é fácil fazer gerenciamento financeiro nas escolas. Em primeiro lugar, é preciso ter planejamento. Em seguida, controle do que entra e sai. E, por último, uma rotina de pagamentos e cobranças.
Então, quer fazer a gestão financeira da sua instituitção de ensino? Coloque as nossas dicas em prática e melhore o seu negócio.
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